![krzyzacy-gra[net]](http://teatr.torun.pl/wp-content/uploads/2016/03/krzyzacy-granet.jpg)
REGULAMIN TEATRALNEJ GRY MIEJSKIEJ „KRZYŻACY”
§ 1. Organizatorzy
1. Organizatorami Teatralnej Gry Miejskiej, organizowanej w ramach ogólnopolskiej akcji „Dotknij Teatru” (zwanej dalej Grą) jest Katedra Kulturoznawstwa Uniwersytetu Mikołaja Kopernika z siedzibą w Toruniu, ul. Fosa Staromiejska 3 oraz Teatr im. Wilama Horzycy (zwani dalej Organizatorem).
2. Organizator przeprowadza Grę dnia 1 kwietnia 2016 roku, w godz. 12:00 – 14:30, na terenie Starego i Nowego Miasta.
3. Organizator zapewnia materiały niezbędne do przeprowadzenia Gry oraz nagrody dla uczestników.
4. Organizator przeprowadza zapisy do udziału w Grze i ustala termin zamknięcia naboru na dzień 30 marca 2016 r.. O zakwalifikowaniu do Gry decyduje kolejność zgłoszeń przesłanych na adres mailowy: promocja@teatr.torun.pl.
5. Organizator ustala, że liczba uczestników Gry jest ograniczona i wynosi nie więcej niż 60 osoby.
§ 2. Uczestnicy
1. Uczestnikami Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie, które zapisały się zgodnie z trybem naboru.
2. Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie pisemnego oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik nr 1 do regulaminu). Oświadczenie należy dostarczyć Organizatorowi osobiście w miejscu startu Gry przed jej rozpoczęciem.
3. Uczestnik Gry nie może posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo w Grze.
4. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
5. Organizatorzy nie zapewniają dla Uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
6. Organizatorzy nie zapewniają opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze.
7. Uczestnicy biorą czynny udział w Grze, łącząc się w 6-osobowe Drużyny. a) W przypadku mniejszej ilości Uczestników, Drużyny mogą liczyć od 4 do 6 Uczestników. b) Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednej Drużyny.
8. W trakcie realizacji wybranych zadań Gry Uczestnicy korzystają z własnych urządzeń przenośnych (np. telefon, tablet, aparat itp.) umożliwiających wykonanie standardowych, cyfrowych zdjęć oraz materiałów audiowizualnych.
§ 3. Podstawowe zasady Gry
1. Teatralna Gra Miejska to miejska gra strategiczna, która łączy dobrą zabawę wraz z elementami rywalizacji oraz edukacji artystycznej o tematyce teatralnej.
2. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od 24 – 30 marca 2016 (do godz. 23.59) poprzez deklarację uczestnictwa przesłaną na adres: promocja@teatr.torun.pl. a) Zgłoszenie Uczestnika musi zawierać: imię i nazwisko uczestnika, wskazanie nazwy gry, wiek uczestnika, numer telefonu komórkowego oraz kontaktowy adres e-mail. Zgłoszenia otrzymane przez Organizatorów po upływie terminy zapisów nie będą brane pod uwagę. b) Możliwe jest głoszenie grupy zorganizowanej; zgłoszenie zbiorowe musi zawierać imienną listę Uczestników, wiek, numer telefonu komórkowego oraz kontaktowy adres e-mail koordynatora grupy. c) Zgłoszenie jest ważne, jeżeli osoba otrzyma potwierdzenie na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail lub potwierdzenie telefoniczne.
3. Uczestnicy Gry w chwili rozpoczęcia zostaną podzieleni na sześcioosobowe Drużyny, których celem jest wspólne wykonywanie zadań powierzanych przez przedstawicieli Organizatora na poszczególnych stanowiskach Gry oraz zbieranie atrybutów umożliwiających zakończenie Gry.
4. Podczas pierwszego zadania każda Drużyna otrzyma pakiet startowy zawierający: identyfikatory (zwane dalej Pieczęcią), kopertę z zadaniem bonusowym oraz kopie regulaminu gry. W każdym punkcie Gry przed rozpoczęciem zadania oraz na wezwanie Organizatorów członkowie Drużyny muszą okazać swoją Pieczęć. Uczestnik, który nie posiada Pieczęci (nie otrzymał jej lub utracił ją czasowo lub na stałe) nie może grać indywidualnie. Zadania Gry może wykonywać wyłącznie wspólnie z członkami swojej Drużyny, którzy posiadają Pieczęć.
5. Członkowie Drużyny wykonują zadania razem (grupowo).
6. W trakcie trwania Gry uczestnicy poruszają się pieszo.
7. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Drużynę niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry - Organizatorzy mają prawo odebrania Uczestnikom Pieczęci i wykluczenia całej Drużyny z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
§ 4. Przebieg gry:
1. Gra rozpoczyna się o godzinie 12:00 w foyer Teatru im. Wilama Horzycy, przy ulicy Plac Teatralny 1.
2. Gra oparta jest na rywalizacji Drużyn o pierwszeństwo. Grę wygrywa drużyna, która jako pierwsza zrealizuje zadanie związane z zebranymi atrybutami. Miejscem wykonania ostatniego zadania jest Meta Gry mieszcząca się w budynku Collegium Maius przy ulicy Fosa Staromiejska 3
3. O kolejności otrzymywania zadań na stanowiskach Gry decyduje kolejność przybycia Drużyny do punktu Gry. Oceny poprawności realizacji zadań w każdym punkcie dokonują przedstawiciele Organizatora, którzy przekazują wskazówki dotyczące kolejnych zadań Gry.
4. Uczestnicy muszą stawić się na Mecie do godziny 14:30, bez względu na to czy Drużynie udało się ukończyć wszystkie zadania terenowe na obszarze Starego i Nowego Miasta.
5. W przypadku nie dotarcia przez Drużynę na czas, na wyznaczone miejsce, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestników.
6. W trakcie Gry Uczestnicy mają możliwość wykonania dodatkowych zadań i otrzymania Bonusów, które ułatwią Im wykonanie ostatniego zadania. Scenariusz Gry przewiduje możliwość zebrania przez każdą z Drużyn maksymalnie trzech Bonusów.
7. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z wykonania konkretnego zadania, tym samym rezygnują z otrzymania atrybutu. 8. Niezależnie od wykonania zadania, Drużyny każdorazowo otrzymują wskazówkę, pozwalającą Im na kontynuację Gry.
§ 5. Zgłoszenie udziału w Grze jest równoznaczne z:
a) Potwierdzeniem, że każdy Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
b) Wyrażeniem zgody Uczestnika Gry na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883).
c)Wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w postaci fotografii i materiałów filmowych zrealizowanych podczas wykonywania zadań Gry w celu promocji i dokumentacji Gry. W tym samym celu zdjęcia mogą zostać opatrzone komentarzami. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku na w/w zdjęciach Uczestnikom i Organizatorowi nie przysługuje wynagrodzenie.
d) Wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę.
§ 6. Nagrody
1. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi na Mecie Gry 1 kwietnia 2016 roku.
2. Organizator przyzna nagrody rzeczowe dla każdej z Drużyn, która ukończy Grę.
3. Warunkiem odbioru nagród, o których mowa powyżej, jest:
a) zgłoszenie się Drużyny na finał Gry;
b) okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska;
c) pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez każdego z członków Drużyny.
4. Wartość każdej z nagród, o których mowa powyżej, jest symboliczna i nie przekracza 760 złotych brutto. Uczestnicy, którym w/w nagrody zostaną przyznane, nie są zobowiązani do uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, pakiecie startowym każdej z Drużyn oraz na stronie http://animacjakulturyumk.blogspot.com.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników, co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres: Katedra Kulturoznawstwa, ul. Fosa Staromiejska 3, 87-100 Toruń z dopiskiem „Reklamacja w sprawie Teatralnej Gry Miejskiej”. Ważna jest data doręczenia pisma.
4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni roboczych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. Zmieniony Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej.
6. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze.
1. Teatralna Gra Miejska to miejska gra strategiczna, która łączy dobrą zabawę wraz z elementami rywalizacji oraz edukacji artystycznej o tematyce teatralnej.
2. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od 24 – 30 marca 2016 (do godz. 23.59) poprzez deklarację uczestnictwa przesłaną na adres: promocja@teatr.torun.pl. a) Zgłoszenie Uczestnika musi zawierać: imię i nazwisko uczestnika, wskazanie nazwy gry, wiek uczestnika, numer telefonu komórkowego oraz kontaktowy adres e-mail. Zgłoszenia otrzymane przez Organizatorów po upływie terminy zapisów nie będą brane pod uwagę. b) Możliwe jest głoszenie grupy zorganizowanej; zgłoszenie zbiorowe musi zawierać imienną listę Uczestników, wiek, numer telefonu komórkowego oraz kontaktowy adres e-mail koordynatora grupy. c) Zgłoszenie jest ważne, jeżeli osoba otrzyma potwierdzenie na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail lub potwierdzenie telefoniczne.
3. Uczestnicy Gry w chwili rozpoczęcia zostaną podzieleni na sześcioosobowe Drużyny, których celem jest wspólne wykonywanie zadań powierzanych przez przedstawicieli Organizatora na poszczególnych stanowiskach Gry oraz zbieranie atrybutów umożliwiających zakończenie Gry.
4. Podczas pierwszego zadania każda Drużyna otrzyma pakiet startowy zawierający: identyfikatory (zwane dalej Pieczęcią), kopertę z zadaniem bonusowym oraz kopie regulaminu gry. W każdym punkcie Gry przed rozpoczęciem zadania oraz na wezwanie Organizatorów członkowie Drużyny muszą okazać swoją Pieczęć. Uczestnik, który nie posiada Pieczęci (nie otrzymał jej lub utracił ją czasowo lub na stałe) nie może grać indywidualnie. Zadania Gry może wykonywać wyłącznie wspólnie z członkami swojej Drużyny, którzy posiadają Pieczęć.
5. Członkowie Drużyny wykonują zadania razem (grupowo).
6. W trakcie trwania Gry uczestnicy poruszają się pieszo.
7. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Drużynę niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry - Organizatorzy mają prawo odebrania Uczestnikom Pieczęci i wykluczenia całej Drużyny z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
§ 4. Przebieg gry:
1. Gra rozpoczyna się o godzinie 12:00 w foyer Teatru im. Wilama Horzycy, przy ulicy Plac Teatralny 1.
2. Gra oparta jest na rywalizacji Drużyn o pierwszeństwo. Grę wygrywa drużyna, która jako pierwsza zrealizuje zadanie związane z zebranymi atrybutami. Miejscem wykonania ostatniego zadania jest Meta Gry mieszcząca się w budynku Collegium Maius przy ulicy Fosa Staromiejska 3
3. O kolejności otrzymywania zadań na stanowiskach Gry decyduje kolejność przybycia Drużyny do punktu Gry. Oceny poprawności realizacji zadań w każdym punkcie dokonują przedstawiciele Organizatora, którzy przekazują wskazówki dotyczące kolejnych zadań Gry.
4. Uczestnicy muszą stawić się na Mecie do godziny 14:30, bez względu na to czy Drużynie udało się ukończyć wszystkie zadania terenowe na obszarze Starego i Nowego Miasta.
5. W przypadku nie dotarcia przez Drużynę na czas, na wyznaczone miejsce, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestników.
6. W trakcie Gry Uczestnicy mają możliwość wykonania dodatkowych zadań i otrzymania Bonusów, które ułatwią Im wykonanie ostatniego zadania. Scenariusz Gry przewiduje możliwość zebrania przez każdą z Drużyn maksymalnie trzech Bonusów.
7. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z wykonania konkretnego zadania, tym samym rezygnują z otrzymania atrybutu. 8. Niezależnie od wykonania zadania, Drużyny każdorazowo otrzymują wskazówkę, pozwalającą Im na kontynuację Gry.
§ 5. Zgłoszenie udziału w Grze jest równoznaczne z:
a) Potwierdzeniem, że każdy Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
b) Wyrażeniem zgody Uczestnika Gry na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883).
c)Wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w postaci fotografii i materiałów filmowych zrealizowanych podczas wykonywania zadań Gry w celu promocji i dokumentacji Gry. W tym samym celu zdjęcia mogą zostać opatrzone komentarzami. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku na w/w zdjęciach Uczestnikom i Organizatorowi nie przysługuje wynagrodzenie.
d) Wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę.
§ 6. Nagrody
1. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi na Mecie Gry 1 kwietnia 2016 roku.
2. Organizator przyzna nagrody rzeczowe dla każdej z Drużyn, która ukończy Grę.
3. Warunkiem odbioru nagród, o których mowa powyżej, jest:
a) zgłoszenie się Drużyny na finał Gry;
b) okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska;
c) pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez każdego z członków Drużyny.
4. Wartość każdej z nagród, o których mowa powyżej, jest symboliczna i nie przekracza 760 złotych brutto. Uczestnicy, którym w/w nagrody zostaną przyznane, nie są zobowiązani do uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, pakiecie startowym każdej z Drużyn oraz na stronie http://animacjakulturyumk.blogspot.com.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników, co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres: Katedra Kulturoznawstwa, ul. Fosa Staromiejska 3, 87-100 Toruń z dopiskiem „Reklamacja w sprawie Teatralnej Gry Miejskiej”. Ważna jest data doręczenia pisma.
4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni roboczych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. Zmieniony Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej.
6. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze.
…………………………...………….
data podpis uczestnika
data podpis uczestnika
